Que vous soyez une grande entreprise, une franchise, une PME ou une TPE, Outlook est une solution qui peut répondre à vos besoins quelque soit votre taille. Mais pourquoi la plupart des entreprises utilisent-elles Outlook ( client mail installé sur l’ordinateur ) plutôt que Gmail ou un webmail pour les e-mails ? Découvrez tous les avantages d’utiliser une boîte aux lettres Outlook.

Chaque compte Outlook peut avoir une signature personnalisée. Elle est facilement intégrable et modifiable dans les paramètres du compte. Une signature peut comprendre du texte, des images et des URL.
Chaque personne peut ajouter sa propre personnalité au sein de sa signature, par exemple en ajoutant un proverbe…
La signature contribue à l’image de marque et à la communication de l’entreprise.

Depuis qu’Outlook est largement utilisé dans les entreprises, le niveau de sécurité de la plateforme s’est également amélioré et évolue de jour en jour.
Vous pouvez également composer votre propre e-mail sécurisé en utilisant le protocole S/MIME. Cela protège votre e-mail. Vous pouvez crypter tout le contenu que vous envoyez par e-mail ou ajouter une signature numérique cryptée.

L’un des principaux avantages d’Outlook pour les professionnels est la possibilité d’organiser votre boîte aux lettres comme vous le souhaitez, en créant des dossiers et des sous-dossiers. Vous pouvez gérer des règles de classement en fonction soit de l’expéditeur, soit en fonction du contenu du mail. Ceci est très utile lorsque vous avez de nombreux clients ou des demandes spéciales pour trier les emails à leur place. La recherche par e-mail devient plus facile et fait gagner beaucoup de temps.

Un des gros défaut d’Outlook est son interprétation personnalisée du code HTML. Pour qu’un email en HTML puisse être lu correctement au sein de ce client mail, il est obligatoire d’ajouter des balises spécifiques Outlook ( notamment sur les images, les tableaux et les boutons ).
Outlook peut lire les images à leur taille d’origine et il n’est pas compatible avec les GIF animés.

Notre solution Powow est compatible avec Outlook Chrome, Outlook 2016 et Outlook 2019. Vous avez la possibilité d’avoir des aperçus dans l’onglet “ test “ puis dans “ rendering “ ( qui signifie simplement “ rendu “ ), vous pourrez ainsi voir le rendu de votre campagne sur les différentes messageries.

Chez Iroquois, notre éditeur drag and drop est conçu pour être compatible avec chaque boîte de messagerie ; l’email s’affichera correctement.
En édition WYSIWYG ( What You See Is What You Get qui signifie “ ce que nous voyons est ce que nous avons “), l’apparence de l’email peut changer si le studio graphique n’a pas intégré les balises spécifiques à Outlook.

Effectivement, pour certains HTML, ils n’ont pas la même apparence sur le web et sur Outlook. Mais pourquoi ?

Outlook a certaines balises qui doivent être suivies pour que les fichiers HTML s’affichent comme vous le souhaitez. Cependant, certaines propriétés CSS ne sont pas toujours respectées correctement, ce qui peut modifier la présentation. Les anciennes versions d’Outlook peuvent avoir des problèmes de compatibilités avec les nouvelles normes HTML et CSS. Il est donc nécessaire de bien vérifier avec un bon à tirer ( Bat ), ou par la fonction de rendering, l’aperçu de votre email pour les versions outlook.

Voici pourquoi Outlook est un outil professionnel de qualité et connu pour être efficace et fiable. Et vous ? Quelle boite de messagerie utilisez-vous ?